

| Ao advogado, enviar a nota de expediente ao seu parceiro de escritório através de e-mail; | |
| À secretária, fazer a seleção e distribuição das notas de expediente ao grupo de advogados através de e-mail e/ou através da impressão; | |
| Cada advogado integrante do escritório poderá determinar as providências necessárias a serem adotadas naquele processo, escrevendo-as no campo “anotações”, enviando através de e-mail para o estagiário responsável; | |
| O cliente do escritório poderá ser informado sobre a movimentação de seu processo nos momentos necessários, e a remessa da nota de expediente será feita através de e-mail, revestindo a relação ‘profissional/cliente’ de maior credibilidade; | |
| O e-mail enviado gera uma nota de recepção correta ou recepção incorreta da mensagem eletrônica, evitando-se a perda do prazo por falta de conhecimento da informação; | |
| O advogado poderá gerar uma instrução ou informação no campo de “anotações”, e imprimi-la juntamente com a nota de expediente. Estes dados permitirão que todas as providências adotadas fiquem registradas, facilitando a organização interna do escritório com o simples ato de arquivar a nota de expediente anotada nas pastas dos processos; | |
| As notas de expediente são catalogadas conforme a instância (Varas ou Tribunais) e a matéria (Trabalho, Justiça Federal, Justiça Comum); |
| As notas de expediente ficarão disponíveis pelo prazo de noventa dias no servidor do SIJ, podendo ser revisitadas pelo cliente neste espaço de tempo. Aquelas que o advogado julgar necessário, poderão ser transferidas para o sistema de controle de processos do escritório; | |
| As notas de expediente poderão ser copiadas e coladas às petições, razões e contra-razões de recursos, bem como a qualquer documento criado no formato word; | |
| As notas de expediente poderão ser exportadas em formato Adobe Acrobat, ou seja, formato que não permite alteração do texto nem sua formatação, necessário nos casos da realização de prova do texto nela inserido; | |
| Este sistema dá condições para que o advogado obtenha um arquivo com formato padrão de importação das notas de expediente para o sistema de controle processual utilizado no escritório. Este dispositivo traz a tranqüilidade de incorporar as notas de expediente ao sistema de controle de processos já utilizado no escritório; | |
| O advogado poderá pesquisar as notas de expediente enviadas aos seus cuidados dia a dia, verificando se todos os prazos foram atendidos. Para isso o sistema oferece o calendário mensal; | |
| Todas as vezes que a nota de expediente for verificada, ou que alguma providência for tomada, o sistema gerará um texto para o evento, informando dia e hora do ocorrido; | |
| Os nomes que aparecem em destaque são do cliente em que se lê a nota de expediente; |
| Domingo, 5 de setembro de 2010 | | Home | Atendimento | |


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